Overzicht over gemengde VvE's bij renovatie en verduurzaming

Waarom gemengde VvE's een eigen aanpak vragen

In een gemengde VvE zijn particuliere eigenaren en de corporatie samen eigenaar van het gebouw. Dat betekent dubbele besluitvorming: de ALV besluit over de verduurzaming, en de corporatie moet daarnaast de eigen huurders meenemen. Denk aan informatie aan huurders, de instemming van een ruime meerderheid van de huurders bij een ingrijpende renovatie en soms tijdelijke huisvesting. Daarbij komen de splitsingsakte, de financiering en de afstemming met de gemeente als er een wijkaanpak of warmtenet speelt.

Wat de Regietool voor een corporatie doet

• Vaste stappen voor de corporatie: huurdersinformatie, huurdersinstemming, tijdelijke of vervangende huisvesting en afstemming met het bestuur staan als eigen stappen in de tijdlijn van elke gemengde VvE. Zo is voor iedereen duidelijk wanneer de corporatie aan zet is.
• Dashboard over de portefeuille: alle VvE's waarin de corporatie bezit heeft op één scherm, met filters op fase, type en risiconiveau.
• Hulpvragen aan de corporatie: een bestuur wijst een hulpvraag rechtstreeks toe aan de corporatie. De juiste collega krijgt een e-mail; het antwoord komt in de tool.
• Signalering: complexen zonder recente update, stappen die actie vragen en risico's op rood.
• Rapportages: portefeuillebeeld, VvE-detailrapport en een openbaar voortgangsrapport, als PDF, Word of Excel.
• Bewoners kijken zelf: huurders en eigenaren zien zonder inloggen waar hun VvE staat, wat al bereikt is en wat nog volgt. Dat scheelt mailen en bellen.

Samen met de gemeente, of zelfstandig

Werkt de corporatie samen met een gemeente in een wijkaanpak, dan gebruiken beide partijen dezelfde omgeving: één bron van waarheid, met per rol eigen rechten. Werkt de corporatie zelfstandig aan verduurzaming of renovatie van gemengde complexen, dan richten we de Regietool in als omgeving van de corporatie, met het bestuur van elke VvE als mede-gebruiker.

De tijdlijn is gebaseerd op een standaardproces in 6 fasen en 56 stappen en houdt rekening met wat een VvE bijzonder maakt: gemengd bezit, commerciële verhuur, een splitsingsakte die gewijzigd moet worden, opgetopte lagen, erfpacht en de samenstelling van de bewoners.

Draagvlak onder eigenaren en huurders

Bij een ingrijpende renovatie staat of valt het plan met draagvlak, in de ALV én onder huurders. Naast de Regietool bieden we een draagvlakpeiling via een geautomatiseerd chatgesprek: bewoners geven in eigen woorden aan welke klachten verholpen moeten worden, welk comfort ze willen en wat het mag kosten. De uitkomst laat zien welk maatregelenpakket op het meeste draagvlak kan rekenen.

Inrichting, doorlooptijd en kosten

Benieuwd wat een bestuur en een bewoner precies zien? Bekijk de drie omgevingen of lees de veelgestelde vragen.