- VvE Regietool
- Voor procesbegeleiders en energieadviseurs
Eén volgsysteem voor grote VvE-trajecten
Wie tientallen VvE's begeleidt voor een gemeente, een corporatie of een regionaal programma, tekent steeds opnieuw hetzelfde proces uit en rapporteert steeds opnieuw aan de opdrachtgever. De VvE Regietool legt dat proces één keer vast, per type VvE, en laat de opdrachtgever realtime meekijken.
Herkenbaar?
Het stappenplan voor een gemengde VvE met aktewijziging staat in het hoofd van de adviseur, niet in een systeem dat het bestuur ook kan lezen.
De opdrachtgever wil weten waar de VvE's staan. Dat betekent lijsten bijwerken, mailen en een rapportage opmaken, elke maand opnieuw.
Een bestuur dat alleen de volgende stap overziet, kan geen goed opdrachtgever zijn voor adviseur, notaris en aannemer.
Wat de Regietool voor een adviseur doet
- Standaardproces per type VvE: zes fasen en 56 stappen, van intake tot nazorg, direct bruikbaar bij de intake. Gemengd met corporatie, particulier, commerciële verhuur, erfpacht of opgetopte laag: elk type krijgt de stappen die erbij horen.
- Jouw kennis wordt kennis van het bestuur: bij elke stap staat wat er moet gebeuren, wie aan zet is en wanneer de stap klaar is. Het bestuur blijft in charge en kan beter opdracht geven.
- De opdrachtgever kijkt realtime mee: gemeente of corporatie ziet in het dashboard waar elke VvE staat. Rapportages (portefeuille, bestuurlijke samenvatting, VvE-detail) kosten geen avond meer.
- Hulpvragen komen gestructureerd binnen: met context, prioriteit en eigenaar. Een melding per e-mail, het antwoord in de tool.
- Zijsporen zijn welkom: een aangevochten besluit, een extra onderzoek, een bijzondere afspraak met de corporatie krijgt een eigen substap. Het standaardproces blijft intact.
- Een transparant volgsysteem: bij aanbestedingen en grote programma's laat je zien hoe je de voortgang van tientallen VvE's inzichtelijk maakt voor opdrachtgever, besturen en bewoners.
Ingericht voor het bureau dat de regie voert
De beheeromgeving is ook in te richten voor een adviesbureau of procesbegeleider die namens een opdrachtgever de regie voert. Jullie beheren, de opdrachtgever leest mee met eigen rechten, besturen werken hun eigen pagina bij en bewoners kijken zonder inloggen. In de eigen huisstijl van het programma, of in die van de opdrachtgever.
Het proces dat in de tool zit, is gebaseerd op vier jaar gemeentelijke wijkaanpak en een juridische pilot. Lees het stappenplan in 6 fasen en 56 stappen.
Draagvlak meten zonder deur aan deur
Bewonersbegeleiding kost veel uren: huisbezoeken, flyers, telefoontjes. Met de draagvlakpeiling via een geautomatiseerd chatgesprek haal je per bewoner op wat er speelt en wat het mag kosten. Zo gaat de menselijke aandacht naar de bewoners die dat het meest nodig hebben.
Inrichting, doorlooptijd en kosten
De jaarlijkse licentie is gemiddeld circa € 9.500 exclusief btw, inclusief hosting op Nederlandse servers, beheer, beveiligingsupdates en updates bij veranderende wet- en regelgeving. Het precieze tarief hangt af van de gewenste mate van maatwerk. De data blijft van de opdrachtgever en is altijd exporteerbaar.
Zien hoe dit werkt in jullie trajecten?
In een online demo van 45 minuten lopen we door de tool met een van jullie trajecten als voorbeeld. Vrijblijvend.